Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito https://votarein.cloud e:

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Attraverso i moduli di registrazione, contatto e acquisto, vengono raccolti:

• Nome e cognome
• Codice fiscale e/o Partita IVA
• Indirizzo di fatturazione
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• Indirizzo PEC (se fornito)

2.2 Dati dei votanti

Per l'erogazione del servizio di votazione online, vengono trattati i dati dei votanti caricati dal cliente:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se richiesto per verifica SMS)
• Peso del voto (per votazioni ponderate)
• Dati di voto (registrati in forma anonima per voto segreto)

2.3 Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante la navigazione:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Data e ora delle richieste
• Pagine visitate
• Tempo di permanenza

3. Finalita e Base Giuridica del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalita:

Finalita	Base giuridica
Rispondere alle richieste di informazioni	Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR)
Erogazione del servizio di votazione online	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Gestione degli account utente	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Fatturazione e adempimenti fiscali	Obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR)
Invio di comunicazioni promozionali	Consenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR)
Sicurezza e prevenzione frodi	Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

4. Modalita del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrita e la disponibilita dei dati:

• Crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS)
• Crittografia dei dati sensibili a riposo
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Backup regolari e procedure di disaster recovery
• Firewall e sistemi di protezione da intrusioni
• Tecnologia blockchain per l'immutabilita dei voti

5. Durata della Conservazione

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

Tipologia di dati	Periodo di conservazione
Richieste di informazioni	Per la durata necessaria a evadere la richiesta
Dati account e servizio	Per tutta la durata del rapporto contrattuale
Dati delle votazioni	12 mesi dalla conclusione della votazione
Dati fiscali e contabili	10 anni dall'ultimo adempimento
Consenso marketing	24 mesi dalla raccolta del consenso

Successivamente alla cessazione del trattamento, i dati potranno essere conservati per ulteriori 10 anni per l'eventuale tutela dei diritti in sede giudiziaria.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici: hosting, email, SMS, elaborazione pagamenti
• Consulenti: commercialista, avvocato per adempimenti obbligatori
• Autorita competenti: su richiesta e nei limiti previsti dalla legge

I dati non saranno diffusi ne ceduti a terzi per finalita di marketing senza il consenso esplicito dell'interessato.

7. Trasferimento dei Dati

I dati sono trattati principalmente su server ubicati in Europa. Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso paesi terzi, il trasferimento avverra nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, certificazioni).

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
• Portabilita: ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i propri diritti, e sufficiente inviare una richiesta a info@VotareIn.cloud. Il Titolare risponde entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di richieste complesse.

9. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie analitici per migliorare l'esperienza utente. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

10. Sicurezza dei Dati di Voto

VotareIn.cloud adotta misure specifiche per garantire la sicurezza e l'integrita delle votazioni:

• Voto segreto: per le votazioni segrete, il voto e disaccoppiato dall'identita del votante
• Blockchain: ogni voto e registrato in una blockchain immutabile con hash SHA-512
• Token monouso: ogni votante riceve un link univoco non riutilizzabile
• Verifica 2FA: opzione di autenticazione a due fattori via SMS
• Audit trail: tracciamento completo delle operazioni

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per essere informati su eventuali modifiche.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali: