Ultimo aggiornamento: 22/02/2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito https://votarein.cloud è:
Giovanni Carrieri
P. IVA: 07669810728
Sede: Bari, v. Camillo Rosalba, 49
Email: info@VotareIn.cloud
Telefono: +39 351 3608259
2. Tipologie di Dati Raccolti
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
Attraverso i moduli di registrazione, contatto e acquisto, vengono raccolti:
- Nome e cognome
- Codice fiscale e/o Partita IVA
- Indirizzo di fatturazione
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Indirizzo PEC (se fornito)
2.2 Dati dei votanti
Per l'erogazione del servizio di votazione online, vengono trattati i dati dei votanti caricati dal cliente:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (se richiesto per verifica SMS)
- Peso del voto (per votazioni ponderate)
- Dati di voto (registrati in forma anonima per voto segreto)
2.3 Dati di navigazione
I sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante la navigazione:
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e sistema operativo
- Data e ora delle richieste
- Pagine visitate
- Tempo di permanenza
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:
| Finalità |
Base giuridica |
| Rispondere alle richieste di informazioni |
Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR) |
| Erogazione del servizio di votazione online |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione degli account utente |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
| Fatturazione e adempimenti fiscali |
Obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR) |
| Invio di comunicazioni promozionali |
Consenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR) |
| Sicurezza e prevenzione frodi |
Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) |
4. Modalità del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati:
- Crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS)
- Crittografia dei dati sensibili a riposo
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Backup regolari e procedure di disaster recovery
- Firewall e sistemi di protezione da intrusioni
- Tecnologia blockchain per l'immutabilità dei voti
5. Durata della Conservazione
I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:
| Tipologia di dati |
Periodo di conservazione |
| Richieste di informazioni |
Per la durata necessaria a evadere la richiesta |
| Dati account e servizio |
Per tutta la durata del rapporto contrattuale |
| Dati delle votazioni |
12 mesi dalla conclusione della votazione |
| Dati fiscali e contabili |
10 anni dall'ultimo adempimento |
| Consenso marketing |
24 mesi dalla raccolta del consenso |
Successivamente alla cessazione del trattamento, i dati potranno essere conservati per ulteriori 10 anni per l'eventuale tutela dei diritti in sede giudiziaria.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici: hosting, email, SMS, elaborazione pagamenti
- Consulenti: commercialista, avvocato per adempimenti obbligatori
- Autorità competenti: su richiesta e nei limiti previsti dalla legge
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing senza il consenso esplicito dell'interessato.
7. Trasferimento dei Dati
I dati sono trattati principalmente su server ubicati in Europa. Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, certificazioni).
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:
- Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
- Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
Per esercitare i propri diritti, è sufficiente inviare una richiesta a info@VotareIn.cloud. Il Titolare risponde entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di richieste complesse.
Reclamo: L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie Policy
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie analitici per migliorare l'esperienza utente. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.
10. Sicurezza dei Dati di Voto
VotareIn.cloud adotta misure specifiche per garantire la sicurezza e l'integrità delle votazioni:
- Voto segreto: per le votazioni segrete, il voto è disaccoppiato dall'identità del votante
- Blockchain: ogni voto è registrato in una blockchain immutabile con hash SHA-512
- Token monouso: ogni votante riceve un link univoco non riutilizzabile
- Verifica 2FA: opzione di autenticazione a due fattori via SMS
- Audit trail: tracciamento completo delle operazioni
11. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per essere informati su eventuali modifiche.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:
Email: info@VotareIn.cloud
Telefono: +39 351 3608259
Indirizzo: Bari, v. Camillo Rosalba, 49