Domande Frequenti

Trova rapidamente le risposte alle tue domande su VotareIn.cloud

Domande Generali

VotareIn.cloud e una piattaforma professionale per la gestione di votazioni online sicure e certificate. Utilizza la tecnologia blockchain per garantire l'immutabilita e la verificabilita di ogni voto espresso. E ideale per associazioni, aziende, condomini, ordini professionali e qualsiasi organizzazione che necessiti di votazioni trasparenti e legalmente valide.

Iniziare e semplice:
  1. Registrati gratuitamente con la tua email
  2. Verifica il tuo indirizzo email
  3. Acquista un pacchetto adatto alle tue esigenze (o usa quello gratuito per testare)
  4. Crea la tua prima votazione configurando quesiti e opzioni
  5. Importa l'elenco dei votanti
  6. Avvia la votazione e monitora i risultati in tempo reale

VotareIn.cloud e stata progettata per soddisfare le esigenze di diverse realta:
  • Associazioni e ONG: elezioni del consiglio, approvazione statuti
  • Aziende: assemblee soci, delibere consiliari
  • Condomini: assemblee condominiali con voto ponderato per millesimi
  • Ordini professionali: elezioni organi direttivi
  • Scuole e universita: elezioni rappresentanti, referendum studenteschi
  • Sindacati: votazioni RSU, approvazione accordi
  • Cooperative: assemblee soci, decisioni strategiche

No, VotareIn.cloud e completamente basato sul web. Non e necessario installare alcun software. Basta un browser moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge) e una connessione internet. La piattaforma e ottimizzata anche per dispositivi mobili, quindi i votanti possono partecipare comodamente da smartphone o tablet.

Le votazioni disponibili rappresentano il numero di processi di voto che puoi creare sulla piattaforma. Ogni votazione puo includere piu quesiti e avere un numero di votanti entro i limiti del tuo pacchetto.
  • Quando acquisti un pacchetto, ottieni un certo numero di votazioni (crediti)
  • Le votazioni non hanno scadenza e rimangono disponibili finche non le utilizzi
  • Puoi acquistare pacchetti aggiuntivi in qualsiasi momento per aumentare le votazioni disponibili
  • Una volta creata una votazione, puoi configurarla e avviarla quando preferisci

Tipi di Votazione

VotareIn.cloud offre due modalita principali:
  • Votazione Standard: I votanti ricevono un link univoco via email e possono votare in qualsiasi momento durante il periodo stabilito. Ideale per consultazioni a distanza con tempi flessibili.
  • Votazione Assembleare: Progettata per assemblee in tempo reale. Il Presidente apre e chiude ogni quesito singolarmente, con timer configurabile. Include gestione presenze e ruoli differenziati (Presidente, Segretario, Scrutatore).

Puoi creare diversi tipi di quesiti:
  • Scelta singola: Il votante seleziona una sola opzione tra quelle disponibili (es. Si/No/Astenuto)
  • Scelta multipla: Il votante puo selezionare piu opzioni fino a un massimo configurabile (es. "Scegli fino a 3 candidati")
  • Risposta aperta: Il votante inserisce una risposta testuale libera (utile per feedback o suggerimenti)
  • Quesiti gerarchici: Domande condizionali che appaiono in base alla risposta precedente

La votazione assembleare e progettata per gestire votazioni durante riunioni in tempo reale:
  • Console di controllo: Il Presidente gestisce l'apertura e chiusura di ogni quesito
  • Timer configurabile: Ogni quesito ha un tempo massimo per votare (10-30 minuti)
  • Gestione presenze: Registro automatico di chi partecipa all'assemblea
  • Ruoli differenziati:
    • Presidente: controllo completo della sessione
    • Segretario: gestione votanti e apertura quesiti
    • Scrutatore: visualizzazione risultati in sola lettura
  • Cronologia: Tracciamento di apertura/chiusura di ogni quesito

Si, VotareIn.cloud supporta il voto ponderato. Ogni votante puo avere un "peso" diverso, utile per:
  • Condomini: voto in base ai millesimi di proprieta
  • Societa: voto proporzionale alle quote societarie
  • Cooperative: voto in base al capitale conferito
Il peso viene assegnato durante l'importazione dei votanti e i risultati mostreranno sia il conteggio dei voti che il totale ponderato.

  • Voto segreto (default): L'identita del votante NON e collegata alle sue scelte. Nei risultati vengono mostrati solo i totali aggregati. Garantisce la massima riservatezza.
  • Voto palese: L'identita del votante e associata alle sue scelte. Nei risultati e possibile vedere chi ha votato cosa. Utile per trasparenza o quando richiesto da statuto.

Importante: La modalita viene scelta in fase di configurazione e non puo essere modificata dopo l'inizio della votazione.

Sicurezza

La sicurezza e garantita da molteplici livelli di protezione:
  • Crittografia HTTPS: Tutte le comunicazioni sono cifrate
  • Token univoci: Ogni votante riceve un link personale non riutilizzabile
  • Blockchain: Ogni voto e registrato come blocco immutabile
  • Hashing SHA-512: Algoritmo crittografico di livello governativo
  • Protezione brute-force: Blocco automatico dopo 5 tentativi di accesso falliti
  • Sessioni sicure: Timeout automatico dopo 2 ore di inattivita
  • Headers di sicurezza: CSP, HSTS, X-Frame-Options per prevenire attacchi

Si, VotareIn.cloud supporta l'autenticazione a due fattori per i votanti:
  • Solo email: Il votante accede tramite il link univoco ricevuto via email
  • Email + SMS: Oltre al link email, il votante riceve un codice di verifica via SMS che deve inserire per confermare la propria identita
La verifica SMS aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ed e consigliata per votazioni particolarmente sensibili.

Il sistema previene il voto doppio attraverso:
  • Token monouso: Ogni votante ha un token univoco che viene invalidato dopo l'uso
  • Verifica email: Controllo dei duplicati durante l'importazione
  • Tracciamento IP: Registrazione dell'indirizzo IP di chi vota
  • Flag "ha_votato": Marcatura permanente nel database una volta espresso il voto
Una volta votato, il sistema impedisce qualsiasi ulteriore accesso alla scheda di voto.

Si, VotareIn.cloud e conforme al GDPR (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati):
  • Server ubicati in Europa
  • Cifratura dei dati sensibili
  • Diritto all'oblio: possibilita di cancellare i propri dati
  • Minimizzazione dei dati: raccogliamo solo le informazioni strettamente necessarie
  • Accesso controllato: solo il personale autorizzato puo accedere ai dati
  • Audit trail: tracciamento completo di tutte le operazioni

VotareIn.cloud implementa diverse misure per garantire la validita legale delle votazioni:
  1. Marca temporale certificata: Al termine di ogni votazione, tutti i risultati vengono automaticamente marcati temporalmente tramite un servizio di timestamping certificato. Questo garantisce che i risultati non possano essere alterati dopo la conclusione.
  2. Blockchain immutabile: Ogni voto e registrato in una blockchain con hash SHA-512, creando una prova crittografica dell'integrita dei dati.
  3. Audit trail completo: Il sistema registra ogni operazione (creazione, modifiche, invii, chiusura) con timestamp e riferimenti.
  4. Export certificato: Al termine della votazione, puoi esportare un pacchetto completo con tutti i dati, le prove blockchain e le marche temporali.
  5. Verifica identita: Token univoci per ogni votante e opzione 2FA con SMS.

Consigliamo di: utilizzare la verifica a due fattori, conservare tutti i file esportati e le marche temporali, e inviare preventivamente ai votanti un regolamento con le modalita di voto.

Blockchain

Ogni votazione ha la propria blockchain dedicata:
  1. Quando un votante esprime il voto, viene creato un nuovo blocco
  2. Il blocco contiene: timestamp, dati del voto, hash del blocco precedente
  3. Viene calcolato un hash SHA-512 che diventa l'impronta digitale univoca
  4. Il blocco viene collegato al precedente formando una catena
  5. Il votante riceve l'hash via email per verificare il proprio voto

Scopri di piu sulla nostra tecnologia blockchain →

L'immutabilita e garantita dalla struttura concatenata:
  • Ogni blocco contiene l'hash del blocco precedente
  • Modificare un voto cambierebbe il suo hash
  • Questo "spezzerebbe" la catena: tutti i blocchi successivi avrebbero riferimenti errati
  • Qualsiasi tentativo di manomissione e immediatamente rilevabile
  • I file sono salvati con permessi di sola lettura

Dopo aver votato, riceverai un'email contenente:
  • L'hash univoco del blocco contenente il tuo voto
  • Un link di verifica per controllare il voto nella blockchain
Cliccando sul link potrai verificare che:
  • Il blocco esiste nella blockchain della votazione
  • Il contenuto non e stato alterato
  • Il blocco e correttamente concatenato
  • Esiste un blocco successivo che lo conferma

SHA-512 (Secure Hash Algorithm 512-bit) e un algoritmo crittografico standard:
  • Output 512 bit: Produce un hash di 128 caratteri esadecimali
  • Irreversibile: Impossibile risalire ai dati originali dall'hash
  • Effetto valanga: Una minima modifica produce un hash completamente diverso
  • Anti-collisione: Statisticamente impossibile che due input diversi producano lo stesso hash
  • Standard NIST: Approvato per uso governativo e finanziario

Notifiche

VotareIn.cloud supporta tre canali di notifica:
  • Email: Inclusa in tutti i pacchetti. I votanti ricevono il link di accesso via email.
  • SMS: Opzione aggiuntiva. Ideale per verifica a due fattori o quando l'email potrebbe finire in spam.
  • PEC (Posta Elettronica Certificata): Per comunicazioni con valore legale, richieste da alcuni statuti o regolamenti.

Sono disponibili due opzioni SMS:
  • Email + SMS codice (€0,20/votante): Invito via email, codice di verifica via SMS
  • Solo SMS completo (€0,60/votante): 3 SMS per votante: invito, codice sicurezza, conferma voto
I crediti SMS vengono acquistati separatamente e associati alla singola votazione.

La PEC (Posta Elettronica Certificata) e consigliata quando:
  • Lo statuto dell'organizzazione richiede convocazioni certificate
  • Serve prova legale dell'invio e ricezione
  • Si tratta di delibere con rilevanza giuridica
  • I votanti sono professionisti o aziende con indirizzo PEC

Il costo e di €0,10 per votante e fornisce ricevuta di consegna con valore legale.

Si, puoi personalizzare diversi elementi:
  • Titolo della votazione: Appare nell'oggetto e nel corpo dell'email
  • Descrizione: Testo introduttivo visibile ai votanti
  • Istruzioni: Indicazioni specifiche per la votazione
  • Logo: Puoi caricare il logo della tua organizzazione
Le email mantengono comunque un layout professionale con le informazioni essenziali (link, date, contatti supporto).

Configurazione

Si, puoi allegare documenti informativi:
  • PDF, immagini e altri formati supportati
  • Gli allegati possono essere associati alla votazione generale o a singoli quesiti
  • I votanti potranno scaricarli prima di esprimere il voto
  • Utile per bilanci, relazioni, CV dei candidati, ecc.

Una volta avviata la votazione, alcune modifiche non sono piu possibili per garantire l'integrita:
  • NON modificabili: Quesiti, opzioni di risposta, tipo di voto (segreto/palese)
  • Modificabili: Data/ora di fine, aggiunta di nuovi votanti (che non hanno ancora votato)

E possibile chiudere anticipatamente la votazione se necessario.

I quesiti gerarchici permettono di mostrare domande aggiuntive in base alle risposte:
  • Crei una domanda "padre" con le opzioni principali
  • Crei domande "figlio" collegate a specifiche opzioni
  • Il votante vede la domanda figlio solo se seleziona l'opzione collegata

Esempio: "Sei favorevole al progetto?" → Se "Si" → "Quale budget preferisci?"

Questo riduce la complessita della scheda e rende la votazione piu intuitiva.

Il sistema traccia automaticamente la partecipazione e mostra:
  • Numero totale di votanti invitati
  • Numero di voti espressi
  • Percentuale di partecipazione
  • Elenco di chi non ha ancora votato

La verifica del raggiungimento del quorum statutario rimane a carico dell'organizzatore, che ha tutti i dati necessari per valutarla.

Si, puoi configurare la visualizzazione dei risultati parziali:
  • Disattivata (consigliato): I risultati sono visibili solo dopo la chiusura
  • Attivata: L'organizzatore puo vedere i risultati parziali in tempo reale

Nota: I votanti non vedono mai i risultati parziali, per evitare influenze sul voto.

Gestione Votanti

Puoi importare i votanti in due modi:
  • File CSV/Excel: Carica un file con le colonne: nome, email, telefono (opzionale), peso (opzionale)
  • Inserimento manuale: Aggiungi i votanti uno alla volta dal pannello di gestione

Il sistema verifica automaticamente:

  • Formato email valido
  • Assenza di duplicati
  • Formato telefono corretto (se presente)

Il file deve contenere le seguenti colonne:
Colonna Obbligatoria Descrizione
name Si Nome completo del votante
email Si Indirizzo email valido
phone No* Numero di telefono (richiesto per SMS)
peso No Peso del voto (default: 1.00)

*Obbligatorio se si utilizza la verifica SMS

Si, e possibile aggiungere nuovi votanti anche a votazione in corso. I nuovi votanti riceveranno il loro link di accesso e potranno votare normalmente. Tuttavia, non e possibile rimuovere votanti che hanno gia espresso il proprio voto.

Se un votante non ha ricevuto l'email o l'ha persa, puoi:
  • Accedere alla gestione votanti
  • Individuare il votante nell'elenco
  • Cliccare su "Reinvia invito"

L'invito puo essere reinviato solo ai votanti che non hanno ancora votato.

Il numero massimo di votanti dipende dal pacchetto acquistato:
  • Starter (gratuito): fino a 10 votanti
  • Standard: fino a 250 votanti
  • Professional: fino a 500 votanti
  • Enterprise: fino a 1.000 votanti

Per esigenze superiori, contattaci per un preventivo personalizzato.

Risultati

I risultati sono disponibili nel pannello di controllo:
  • Durante la votazione: Statistiche di partecipazione (quanti hanno votato)
  • Dopo la chiusura: Risultati completi con grafici e percentuali

Puoi visualizzare i risultati per ogni singolo quesito, con grafici a barre e a torta per una lettura immediata.

I risultati possono essere esportati in diversi formati:
  • PDF: Report formattato con grafici, pronto per la stampa o l'archiviazione
  • Excel (XLSX): Dati tabellari per analisi e elaborazioni
  • CSV: Formato universale per import in altri sistemi

L'export include: metadati della votazione, risultati per quesito, statistiche di partecipazione e certificazione blockchain.

I risultati delle votazioni sono conservati per 12 mesi dalla data di chiusura. Durante questo periodo puoi:
  • Visualizzare i risultati in qualsiasi momento
  • Esportare i dati nei vari formati
  • Verificare la blockchain
  • Scaricare le certificazioni

Ti consigliamo di esportare e archiviare i risultati delle votazioni importanti.

Il certificato di votazione include:
  • Dati identificativi della votazione (titolo, date, organizzatore)
  • Statistiche di partecipazione
  • Risultati dettagliati per ogni quesito
  • Timestamp certificato della chiusura
  • Hash della blockchain per verifica integrita
  • Audit trail delle operazioni principali

Prezzi e Pacchetti

Offriamo pacchetti per ogni esigenza:
  • Starter (Gratuito): 10 votanti, 1 votazione - perfetto per testare la piattaforma
  • Standard (€99): 250 votanti, supporto email
  • Professional (€150): 500 votanti, supporto prioritario
  • Enterprise (€280): 1.000 votanti, supporto telefonico

Vedi tutti i dettagli dei pacchetti →

Tutti i pacchetti includono:
  • Creazione votazione (standard o assembleare)
  • Quesiti illimitati
  • Invio email ai votanti
  • Tecnologia blockchain
  • Risultati in tempo reale
  • Export risultati (PDF, Excel, CSV)
  • Verifica voto per i votanti
  • Conservazione dati 12 mesi

SMS e PEC sono opzioni aggiuntive acquistabili separatamente:
  • Selezioni la votazione per cui vuoi attivare SMS o PEC
  • Indichi il numero di votanti da raggiungere
  • Acquisti i crediti necessari
  • I crediti sono associati a quella specifica votazione

Prezzi: Email+SMS €0,20/votante | Solo SMS €0,60/votante | PEC €0,10/votante

Accettiamo pagamenti tramite:
  • Carta di credito/debito: Visa, Mastercard, American Express
  • Bonifico bancario: Per importi superiori a €500 o esigenze aziendali

Tutti i pagamenti sono processati in modo sicuro tramite Stripe. Riceverai fattura elettronica.

I crediti votazione acquistati non scadono e rimangono disponibili nel tuo account fino all'utilizzo. Non e previsto il rimborso per pacchetti acquistati ma puoi utilizzarli quando ne avrai bisogno. Per i crediti SMS/PEC non utilizzati associati a una votazione conclusa, contatta il supporto per valutare un eventuale riaccredito.

Assistenza

Puoi contattarci attraverso diversi canali:
  • Email: info@votarein.cloud
  • Ticket: Direttamente dal tuo pannello di controllo
  • Modulo contatti: Dalla pagina contatti

I tempi di risposta variano in base al pacchetto: Standard 24h, Professional 12h, Enterprise 4h.

Si, offriamo diverse risorse formative:
  • Guide online: Tutorial passo-passo per ogni funzionalita
  • Video tutorial: Dimostrazioni visive delle operazioni principali
  • Webinar: Sessioni live periodiche (per clienti Enterprise)
  • Formazione dedicata: Su richiesta per grandi organizzazioni

Se un votante ha difficolta:
  1. Verifica la casella spam: L'email potrebbe essere finita li
  2. Reinvia l'invito: Dal pannello di gestione votanti
  3. Controlla l'email: Assicurati che l'indirizzo sia corretto
  4. Verifica il browser: Consiglia di usare Chrome, Firefox o Safari aggiornati

Se il problema persiste, il votante puo contattare il supporto indicando il codice della votazione.

Si, per votazioni critiche offriamo:
  • Monitoraggio attivo: Controlliamo che tutto funzioni correttamente
  • Supporto in tempo reale: Assistenza immediata in caso di problemi
  • Reperibilita estesa: Per votazioni fuori orario d'ufficio

Questi servizi sono inclusi nel pacchetto Enterprise o disponibili come opzione aggiuntiva. Contattaci per maggiori informazioni.

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