Domande Frequenti
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Domande Generali
- Registrati gratuitamente con la tua email
- Verifica il tuo indirizzo email
- Acquista un pacchetto adatto alle tue esigenze (o usa quello gratuito per testare)
- Crea la tua prima votazione configurando quesiti e opzioni
- Importa l'elenco dei votanti
- Avvia la votazione e monitora i risultati in tempo reale
- Associazioni e ONG: elezioni del consiglio, approvazione statuti
- Aziende: assemblee soci, delibere consiliari
- Condomini: assemblee condominiali con voto ponderato per millesimi
- Ordini professionali: elezioni organi direttivi
- Scuole e universita: elezioni rappresentanti, referendum studenteschi
- Sindacati: votazioni RSU, approvazione accordi
- Cooperative: assemblee soci, decisioni strategiche
- Quando acquisti un pacchetto, ottieni un certo numero di votazioni (crediti)
- Le votazioni non hanno scadenza e rimangono disponibili finche non le utilizzi
- Puoi acquistare pacchetti aggiuntivi in qualsiasi momento per aumentare le votazioni disponibili
- Una volta creata una votazione, puoi configurarla e avviarla quando preferisci
Tipi di Votazione
- Votazione Standard: I votanti ricevono un link univoco via email e possono votare in qualsiasi momento durante il periodo stabilito. Ideale per consultazioni a distanza con tempi flessibili.
- Votazione Assembleare: Progettata per assemblee in tempo reale. Il Presidente apre e chiude ogni quesito singolarmente, con timer configurabile. Include gestione presenze e ruoli differenziati (Presidente, Segretario, Scrutatore).
- Scelta singola: Il votante seleziona una sola opzione tra quelle disponibili (es. Si/No/Astenuto)
- Scelta multipla: Il votante puo selezionare piu opzioni fino a un massimo configurabile (es. "Scegli fino a 3 candidati")
- Risposta aperta: Il votante inserisce una risposta testuale libera (utile per feedback o suggerimenti)
- Quesiti gerarchici: Domande condizionali che appaiono in base alla risposta precedente
- Console di controllo: Il Presidente gestisce l'apertura e chiusura di ogni quesito
- Timer configurabile: Ogni quesito ha un tempo massimo per votare (10-30 minuti)
- Gestione presenze: Registro automatico di chi partecipa all'assemblea
- Ruoli differenziati:
- Presidente: controllo completo della sessione
- Segretario: gestione votanti e apertura quesiti
- Scrutatore: visualizzazione risultati in sola lettura
- Cronologia: Tracciamento di apertura/chiusura di ogni quesito
- Condomini: voto in base ai millesimi di proprieta
- Societa: voto proporzionale alle quote societarie
- Cooperative: voto in base al capitale conferito
- Voto segreto (default): L'identita del votante NON e collegata alle sue scelte. Nei risultati vengono mostrati solo i totali aggregati. Garantisce la massima riservatezza.
- Voto palese: L'identita del votante e associata alle sue scelte. Nei risultati e possibile vedere chi ha votato cosa. Utile per trasparenza o quando richiesto da statuto.
Importante: La modalita viene scelta in fase di configurazione e non puo essere modificata dopo l'inizio della votazione.
Sicurezza
- Crittografia HTTPS: Tutte le comunicazioni sono cifrate
- Token univoci: Ogni votante riceve un link personale non riutilizzabile
- Blockchain: Ogni voto e registrato come blocco immutabile
- Hashing SHA-512: Algoritmo crittografico di livello governativo
- Protezione brute-force: Blocco automatico dopo 5 tentativi di accesso falliti
- Sessioni sicure: Timeout automatico dopo 2 ore di inattivita
- Headers di sicurezza: CSP, HSTS, X-Frame-Options per prevenire attacchi
- Solo email: Il votante accede tramite il link univoco ricevuto via email
- Email + SMS: Oltre al link email, il votante riceve un codice di verifica via SMS che deve inserire per confermare la propria identita
- Token monouso: Ogni votante ha un token univoco che viene invalidato dopo l'uso
- Verifica email: Controllo dei duplicati durante l'importazione
- Tracciamento IP: Registrazione dell'indirizzo IP di chi vota
- Flag "ha_votato": Marcatura permanente nel database una volta espresso il voto
- Server ubicati in Europa
- Cifratura dei dati sensibili
- Diritto all'oblio: possibilita di cancellare i propri dati
- Minimizzazione dei dati: raccogliamo solo le informazioni strettamente necessarie
- Accesso controllato: solo il personale autorizzato puo accedere ai dati
- Audit trail: tracciamento completo di tutte le operazioni
- Marca temporale certificata: Al termine di ogni votazione, tutti i risultati vengono automaticamente marcati temporalmente tramite un servizio di timestamping certificato. Questo garantisce che i risultati non possano essere alterati dopo la conclusione.
- Blockchain immutabile: Ogni voto e registrato in una blockchain con hash SHA-512, creando una prova crittografica dell'integrita dei dati.
- Audit trail completo: Il sistema registra ogni operazione (creazione, modifiche, invii, chiusura) con timestamp e riferimenti.
- Export certificato: Al termine della votazione, puoi esportare un pacchetto completo con tutti i dati, le prove blockchain e le marche temporali.
- Verifica identita: Token univoci per ogni votante e opzione 2FA con SMS.
Consigliamo di: utilizzare la verifica a due fattori, conservare tutti i file esportati e le marche temporali, e inviare preventivamente ai votanti un regolamento con le modalita di voto.
Blockchain
- Quando un votante esprime il voto, viene creato un nuovo blocco
- Il blocco contiene: timestamp, dati del voto, hash del blocco precedente
- Viene calcolato un hash SHA-512 che diventa l'impronta digitale univoca
- Il blocco viene collegato al precedente formando una catena
- Il votante riceve l'hash via email per verificare il proprio voto
- Ogni blocco contiene l'hash del blocco precedente
- Modificare un voto cambierebbe il suo hash
- Questo "spezzerebbe" la catena: tutti i blocchi successivi avrebbero riferimenti errati
- Qualsiasi tentativo di manomissione e immediatamente rilevabile
- I file sono salvati con permessi di sola lettura
- L'hash univoco del blocco contenente il tuo voto
- Un link di verifica per controllare il voto nella blockchain
- Il blocco esiste nella blockchain della votazione
- Il contenuto non e stato alterato
- Il blocco e correttamente concatenato
- Esiste un blocco successivo che lo conferma
- Output 512 bit: Produce un hash di 128 caratteri esadecimali
- Irreversibile: Impossibile risalire ai dati originali dall'hash
- Effetto valanga: Una minima modifica produce un hash completamente diverso
- Anti-collisione: Statisticamente impossibile che due input diversi producano lo stesso hash
- Standard NIST: Approvato per uso governativo e finanziario
Notifiche
- Email: Inclusa in tutti i pacchetti. I votanti ricevono il link di accesso via email.
- SMS: Opzione aggiuntiva. Ideale per verifica a due fattori o quando l'email potrebbe finire in spam.
- PEC (Posta Elettronica Certificata): Per comunicazioni con valore legale, richieste da alcuni statuti o regolamenti.
- Email + SMS codice (€0,20/votante): Invito via email, codice di verifica via SMS
- Solo SMS completo (€0,60/votante): 3 SMS per votante: invito, codice sicurezza, conferma voto
- Lo statuto dell'organizzazione richiede convocazioni certificate
- Serve prova legale dell'invio e ricezione
- Si tratta di delibere con rilevanza giuridica
- I votanti sono professionisti o aziende con indirizzo PEC
Il costo e di €0,10 per votante e fornisce ricevuta di consegna con valore legale.
- Titolo della votazione: Appare nell'oggetto e nel corpo dell'email
- Descrizione: Testo introduttivo visibile ai votanti
- Istruzioni: Indicazioni specifiche per la votazione
- Logo: Puoi caricare il logo della tua organizzazione
Configurazione
- PDF, immagini e altri formati supportati
- Gli allegati possono essere associati alla votazione generale o a singoli quesiti
- I votanti potranno scaricarli prima di esprimere il voto
- Utile per bilanci, relazioni, CV dei candidati, ecc.
- NON modificabili: Quesiti, opzioni di risposta, tipo di voto (segreto/palese)
- Modificabili: Data/ora di fine, aggiunta di nuovi votanti (che non hanno ancora votato)
E possibile chiudere anticipatamente la votazione se necessario.
- Crei una domanda "padre" con le opzioni principali
- Crei domande "figlio" collegate a specifiche opzioni
- Il votante vede la domanda figlio solo se seleziona l'opzione collegata
Esempio: "Sei favorevole al progetto?" → Se "Si" → "Quale budget preferisci?"
Questo riduce la complessita della scheda e rende la votazione piu intuitiva.
- Numero totale di votanti invitati
- Numero di voti espressi
- Percentuale di partecipazione
- Elenco di chi non ha ancora votato
La verifica del raggiungimento del quorum statutario rimane a carico dell'organizzatore, che ha tutti i dati necessari per valutarla.
- Disattivata (consigliato): I risultati sono visibili solo dopo la chiusura
- Attivata: L'organizzatore puo vedere i risultati parziali in tempo reale
Nota: I votanti non vedono mai i risultati parziali, per evitare influenze sul voto.
Gestione Votanti
- File CSV/Excel: Carica un file con le colonne: nome, email, telefono (opzionale), peso (opzionale)
- Inserimento manuale: Aggiungi i votanti uno alla volta dal pannello di gestione
Il sistema verifica automaticamente:
- Formato email valido
- Assenza di duplicati
- Formato telefono corretto (se presente)
| Colonna | Obbligatoria | Descrizione |
|---|---|---|
name |
Si | Nome completo del votante |
email |
Si | Indirizzo email valido |
phone |
No* | Numero di telefono (richiesto per SMS) |
peso |
No | Peso del voto (default: 1.00) |
*Obbligatorio se si utilizza la verifica SMS
- Accedere alla gestione votanti
- Individuare il votante nell'elenco
- Cliccare su "Reinvia invito"
L'invito puo essere reinviato solo ai votanti che non hanno ancora votato.
- Starter (gratuito): fino a 10 votanti
- Standard: fino a 250 votanti
- Professional: fino a 500 votanti
- Enterprise: fino a 1.000 votanti
Per esigenze superiori, contattaci per un preventivo personalizzato.
Risultati
- Durante la votazione: Statistiche di partecipazione (quanti hanno votato)
- Dopo la chiusura: Risultati completi con grafici e percentuali
Puoi visualizzare i risultati per ogni singolo quesito, con grafici a barre e a torta per una lettura immediata.
- PDF: Report formattato con grafici, pronto per la stampa o l'archiviazione
- Excel (XLSX): Dati tabellari per analisi e elaborazioni
- CSV: Formato universale per import in altri sistemi
L'export include: metadati della votazione, risultati per quesito, statistiche di partecipazione e certificazione blockchain.
- Visualizzare i risultati in qualsiasi momento
- Esportare i dati nei vari formati
- Verificare la blockchain
- Scaricare le certificazioni
Ti consigliamo di esportare e archiviare i risultati delle votazioni importanti.
- Dati identificativi della votazione (titolo, date, organizzatore)
- Statistiche di partecipazione
- Risultati dettagliati per ogni quesito
- Timestamp certificato della chiusura
- Hash della blockchain per verifica integrita
- Audit trail delle operazioni principali
Prezzi e Pacchetti
- Starter (Gratuito): 10 votanti, 1 votazione - perfetto per testare la piattaforma
- Standard (€99): 250 votanti, supporto email
- Professional (€150): 500 votanti, supporto prioritario
- Enterprise (€280): 1.000 votanti, supporto telefonico
- Creazione votazione (standard o assembleare)
- Quesiti illimitati
- Invio email ai votanti
- Tecnologia blockchain
- Risultati in tempo reale
- Export risultati (PDF, Excel, CSV)
- Verifica voto per i votanti
- Conservazione dati 12 mesi
- Selezioni la votazione per cui vuoi attivare SMS o PEC
- Indichi il numero di votanti da raggiungere
- Acquisti i crediti necessari
- I crediti sono associati a quella specifica votazione
Prezzi: Email+SMS €0,20/votante | Solo SMS €0,60/votante | PEC €0,10/votante
- Carta di credito/debito: Visa, Mastercard, American Express
- Bonifico bancario: Per importi superiori a €500 o esigenze aziendali
Tutti i pagamenti sono processati in modo sicuro tramite Stripe. Riceverai fattura elettronica.
Assistenza
- Email: info@votarein.cloud
- Ticket: Direttamente dal tuo pannello di controllo
- Modulo contatti: Dalla pagina contatti
I tempi di risposta variano in base al pacchetto: Standard 24h, Professional 12h, Enterprise 4h.
- Guide online: Tutorial passo-passo per ogni funzionalita
- Video tutorial: Dimostrazioni visive delle operazioni principali
- Webinar: Sessioni live periodiche (per clienti Enterprise)
- Formazione dedicata: Su richiesta per grandi organizzazioni
- Verifica la casella spam: L'email potrebbe essere finita li
- Reinvia l'invito: Dal pannello di gestione votanti
- Controlla l'email: Assicurati che l'indirizzo sia corretto
- Verifica il browser: Consiglia di usare Chrome, Firefox o Safari aggiornati
Se il problema persiste, il votante puo contattare il supporto indicando il codice della votazione.
- Monitoraggio attivo: Controlliamo che tutto funzioni correttamente
- Supporto in tempo reale: Assistenza immediata in caso di problemi
- Reperibilita estesa: Per votazioni fuori orario d'ufficio
Questi servizi sono inclusi nel pacchetto Enterprise o disponibili come opzione aggiuntiva. Contattaci per maggiori informazioni.