Guida Utente

Iniziare con VotareIn.cloud

Benvenuto su VotareIn.cloud! Segui questi semplici passaggi per iniziare a creare le tue votazioni online sicure e certificate.

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Registrazione

Vai su /registrati e inserisci i tuoi dati. Riceverai un'email di conferma per verificare il tuo account.

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Verifica email

Clicca sul link ricevuto via email per attivare il tuo account. Se non trovi l'email, controlla la cartella spam.

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Accedi alla dashboard

Dopo la verifica, accedi con le tue credenziali. Verrai reindirizzato alla tua dashboard personale.

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Acquista un pacchetto

Per creare votazioni, devi avere crediti disponibili. Puoi iniziare con il pacchetto Starter gratuito (10 votanti) per testare la piattaforma, oppure acquistare un pacchetto adatto alle tue esigenze.

Suggerimento: Il pacchetto Starter gratuito e perfetto per familiarizzare con la piattaforma prima di passare a votazioni piu importanti.

Creare una votazione

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Clicca su "Crea votazione"

Dalla dashboard, clicca sul pulsante "Crea nuova votazione" o vai su "Le mie votazioni" e clicca "Nuova votazione".

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Scegli il tipo di votazione

Seleziona tra:

Votazione Standard: I votanti votano in autonomia entro un periodo stabilito
Votazione Assembleare: Per assemblee in tempo reale con gestione quesiti sequenziale

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Compila i dati base

Titolo: Nome della votazione (visibile ai votanti)
Descrizione: Informazioni aggiuntive sulla votazione
Date: Data e ora di inizio e fine
Tipo di voto: Segreto (default) o palese

Attenzione: La scelta tra voto segreto e palese non puo essere modificata dopo l'avvio della votazione.

Configurare i quesiti

Ogni votazione puo contenere uno o piu quesiti. Puoi creare diversi tipi di domande:

Scelta singola

Il votante seleziona una sola opzione tra quelle disponibili.

Esempio: Si / No / Astenuto

Scelta multipla

Il votante puo selezionare piu opzioni fino a un massimo.

Esempio: Scegli fino a 3 candidati

Risposta aperta

Il votante inserisce una risposta testuale libera.

Esempio: Suggerimenti o feedback

Quesiti gerarchici

Domande condizionali basate su risposte precedenti.

Esempio: Se "Si" → mostra domanda aggiuntiva

Come aggiungere un quesito

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Clicca "Aggiungi quesito"

Nella pagina di configurazione, clicca sul pulsante per aggiungere un nuovo quesito.

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Inserisci il testo della domanda

Scrivi la domanda in modo chiaro e comprensibile.

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Aggiungi le opzioni di risposta

Inserisci le possibili risposte. Puoi aggiungerne quante ne desideri.

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Configura le opzioni avanzate

Se necessario, imposta il numero massimo di selezioni o collega a quesiti gerarchici.

Suggerimento: Puoi allegare documenti (PDF, immagini) ai quesiti per fornire informazioni aggiuntive ai votanti.

Gestire i votanti

Importazione da file

Puoi importare l'elenco dei votanti da un file CSV o Excel con le seguenti colonne:

Colonna	Obbligatoria	Descrizione
`name`	Si	Nome completo del votante
`email`	Si	Indirizzo email valido
`phone`	No*	Numero di telefono (richiesto per SMS)
`peso`	No	Peso del voto per votazioni ponderate (default: 1)

Inserimento manuale

In alternativa, puoi aggiungere i votanti uno alla volta cliccando su "Aggiungi votante" e compilando i campi richiesti.

Importante: Il sistema verifica automaticamente che non ci siano email duplicate e che i formati siano corretti.

Voto ponderato

Per votazioni dove ogni votante ha un peso diverso (es. millesimi condominiali, quote societarie), inserisci il valore nella colonna peso del file di importazione. I risultati mostreranno sia il conteggio dei voti che il totale ponderato.

Avviare la votazione

Prima di avviare la votazione, verifica che tutto sia configurato correttamente:

Quesiti configurati correttamente
Elenco votanti importato
Date di inizio e fine impostate
Opzioni aggiuntive configurate (SMS, PEC se necessarie)

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Verifica la configurazione

Controlla il riepilogo della votazione per assicurarti che tutto sia corretto.

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Clicca "Avvia votazione"

Conferma l'avvio. I votanti riceveranno automaticamente l'email con il link personale.

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Monitora l'invio

Controlla che tutti gli inviti siano stati inviati correttamente dalla sezione "Gestione votanti".

Attenzione: Una volta avviata la votazione, non potrai modificare i quesiti o le opzioni di risposta.

Monitorare l'andamento

Durante la votazione puoi monitorare in tempo reale:

Partecipazione

Quanti hanno gia votato rispetto al totale

Stato inviti

Email inviate, consegnate, aperte

Tempo rimanente

Countdown alla chiusura

Azioni disponibili durante la votazione

Reinviare inviti: Per votanti che non hanno ricevuto o perso l'email
Aggiungere votanti: Puoi aggiungere nuovi votanti anche a votazione in corso
Prorogare la scadenza: Se necessario, puoi estendere la data di chiusura
Chiudere anticipatamente: Puoi terminare la votazione prima della scadenza

Visualizzare i risultati

Al termine della votazione (o dopo la chiusura manuale), i risultati sono immediatamente disponibili:

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Accedi ai risultati

Vai su "Le mie votazioni" e clicca su "Visualizza risultati" per la votazione conclusa.

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Analizza i dati

Visualizza grafici a barre e a torta per ogni quesito, con percentuali e conteggi dettagliati.

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Esporta i risultati

Scarica i risultati nei formati disponibili:

PDF: Report formattato con grafici e marca temporale
Excel: Dati tabellari per analisi
CSV: Formato universale

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Verifica la blockchain

Accedi alla sezione "Blockchain" per visualizzare la catena completa dei voti e verificarne l'integrita.

Suggerimento: Il report PDF include automaticamente la marca temporale certificata, ideale per documentazione ufficiale.

Votazione assembleare

La modalita assembleare e progettata per gestire votazioni durante riunioni in tempo reale, con controllo sequenziale dei quesiti.

Ruoli disponibili

Presidente

Controllo completo della sessione
Apre e chiude i quesiti
Gestisce il timer
Visualizza tutti i risultati

Segretario

Gestione elenco votanti
Puo aprire i quesiti
Registra le presenze
Accesso ai risultati

Scrutatore

Visualizzazione risultati
Accesso in sola lettura
Verifica conteggi
Nessun controllo operativo

Come funziona

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Avvia l'assemblea

Il Presidente accede alla console di gestione e avvia la sessione assembleare.

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I votanti si collegano

I partecipanti accedono tramite il loro link personale e attendono l'apertura dei quesiti.

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Apri un quesito

Il Presidente apre il quesito. Parte il timer e i votanti possono esprimere il voto.

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Chiudi il quesito

Allo scadere del timer o manualmente, il quesito viene chiuso e i risultati sono visibili.

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Prosegui con i quesiti successivi

Ripeti il processo per ogni quesito dell'ordine del giorno.

Opzioni avanzate

Notifiche SMS

Per una maggiore sicurezza o raggiungibilita, puoi attivare le notifiche SMS:

Email + SMS codice: L'invito arriva via email, il codice di verifica via SMS (autenticazione a due fattori)
Solo SMS: L'intero processo avviene via SMS (3 messaggi: invito, codice, conferma)

Invio via PEC

Per votazioni che richiedono comunicazioni certificate, puoi attivare l'invio tramite PEC (Posta Elettronica Certificata). Ideale quando lo statuto richiede convocazioni con valore legale.

Verifica blockchain

Ogni votante riceve un hash univoco dopo aver votato, che puo usare per verificare che il proprio voto sia stato registrato correttamente nella blockchain. La pagina di verifica mostra:

Conferma dell'esistenza del blocco
Integrita dei dati
Collegamento con i blocchi adiacenti
Timestamp della registrazione

Per saperne di piu: Consulta la pagina Tecnologia Blockchain per approfondire come funziona la nostra implementazione.