Votazioni Assembleari
La soluzione per gestire votazioni in tempo reale durante le assemblee. Il Presidente controlla l'apertura di ogni quesito, i votanti rispondono entro il timer e i risultati sono immediati.
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2. Elezione segretario
Caratteristiche principali
Controllo in tempo reale
Il Presidente apre e chiude ogni quesito singolarmente, seguendo l'ordine del giorno dell'assemblea.
Timer configurabile
Ogni quesito ha un tempo massimo per votare (5-30 minuti). Alla scadenza il quesito si chiude automaticamente.
Ruoli differenziati
Presidente, Segretario e Scrutatore con permessi diversi per una gestione professionale dell'assemblea.
Aggiornamento live
La schermata dei votanti si aggiorna automaticamente quando viene aperto un nuovo quesito.
Gestione presenze
Registro automatico di chi partecipa all'assemblea, con orario di accesso e stato di connessione.
Risultati istantanei
Alla chiusura di ogni quesito, i risultati sono immediatamente visibili a tutti i partecipanti.
I ruoli nell'assemblea
Presidente
Controllo completo della sessione assembleare
- Apre e chiude i quesiti
- Gestisce il timer
- Visualizza i risultati
- Chiude l'assemblea
- Accede a tutte le funzioni
Segretario
Supporto operativo al Presidente
- Gestisce l'elenco votanti
- Puo aprire i quesiti
- Registra le presenze
- Visualizza i risultati
- Prepara i verbali
Scrutatore
Supervisione e verifica
- Visualizza i risultati
- Verifica i conteggi
- Accesso in sola lettura
- Nessun controllo operativo
- Garanzia di trasparenza
Come funziona
Lato Presidente
Avvia l'assemblea
Accede alla console e avvia la sessione. I votanti vengono notificati.
Apre il primo quesito
Seleziona il quesito e clicca "Apri votazione". Parte il timer.
Monitora in tempo reale
Vede quanti hanno votato, il tempo rimanente e lo stato.
Chiude il quesito
Manualmente o allo scadere del timer. I risultati appaiono.
Prosegue con i successivi
Ripete il processo per ogni punto all'ordine del giorno.
Lato Votante
Riceve il link
Via email prima dell'assemblea, con data e ora della riunione.
Si collega all'assemblea
Accede e attende l'apertura del primo quesito.
Vede il quesito aperto
La schermata si aggiorna automaticamente mostrando la domanda.
Esprime il voto
Seleziona la risposta e conferma entro il tempo disponibile.
Vede i risultati
Alla chiusura del quesito, visualizza l'esito insieme agli altri.
Il flusso di un'assemblea tipo
Preparazione
Crea la votazione assembleare, configura i quesiti nell'ordine del giorno, importa i votanti e assegna i ruoli (Presidente, Segretario, Scrutatore).
Convocazione
Invia gli inviti via email (o SMS/PEC). I votanti ricevono il link e le istruzioni per collegarsi all'assemblea.
Apertura assemblea
All'ora stabilita, il Presidente accede alla console e avvia la sessione. I votanti si collegano e vengono registrati come presenti.
Discussione e voto
Per ogni punto all'odg: il Presidente introduce l'argomento (in videoconferenza), poi apre il quesito. I votanti esprimono il voto entro il timer.
Risultati e proseguimento
Alla chiusura di ogni quesito, i risultati vengono mostrati a tutti. Si procede con il quesito successivo.
Chiusura e verbale
Al termine, il Presidente chiude l'assemblea. Il sistema genera il report completo con tutti i risultati, la cronologia e le certificazioni blockchain.
Integrazione con videoconferenza
VotareIn.cloud si affianca perfettamente a qualsiasi piattaforma di videoconferenza (Zoom, Meet, Teams, ecc.):
- L'assemblea si svolge in videoconferenza per la discussione
- I votanti tengono aperta la pagina di VotareIn.cloud
- Quando il Presidente apre un quesito, la pagina si aggiorna
- I votanti votano e tornano alla discussione
Votazioni Assembleari vs Ordinarie
| Caratteristica | Ordinarie | Assembleari |
|---|---|---|
| Visualizzazione quesiti | Tutti insieme | Uno alla volta |
| Controllo apertura | Automatico all'avvio | Manuale (Presidente) |
| Timer per quesito | No | Si (5-30 min) |
| Ruoli differenziati | No | Presidente, Segretario, Scrutatore |
| Risultati visibili | Solo a fine votazione | Dopo ogni quesito |
| Aggiornamento live | No | Si, in tempo reale |
| Ideale per | Consultazioni a distanza | Riunioni in tempo reale |
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